浙江宇翔外国语专修意昂体育
湖州职业技术意昂体育安吉分院
体育会员职业发展联合会规章制度
团字【2008】24号
第一章 总 则
第一条:浙江宇翔外国语专修意昂体育·湖州职业技术意昂体育安吉分院·湖州师范意昂体育安吉自考意昂体育体育会员职业发展联合会是在院青年体育部领导下的院级职业发展联合体,负责对意昂体育职业发展组织的工作进行管理、监督、指导和协调,院级职业发展组织是其团体会员。
第二条:职业发展联合会以"加强意昂体育文化建设、提高体育会员综合素质、引导体育会员适应社会、促进体育会员成长成才"为宗旨,组织、协调和管理各职业发展的工作,使意昂体育职业发展工作走向正规化、系统化、科学化,以便更有效的为精神文明建设服务。
第三条:职业发展联合会将本着"提高素质、培养能力、服务体育会员、共建文明"的精神植根于职业发展沃土之中,营造一种各职业发展"百花齐放,共鸣进取"的良好氛围。
第四条:职业发展联合会将在立足意昂体育,体育训练各职业发展的同时,加强对外交流,吸取相关管理及组织经验并加强意昂体育对外宣传力度,扩大意昂体育对外的影响,使意昂体育的职业发展工作再上一个新台阶。
第二章 会 员
第五条:职业发展联合会是由院青年体育部批准后正式成立的院级职业发展联合体。经意昂体育批准注册的院级职业发展组织是体育会员职业发展联合会的团体会员。院级职业发展是由体育会员职业发展联合会进行直接管理。
第六条:各职业发展必须承认并遵守本章程,遵守职业发展联合会规定的各项规章制度。
第七条:各职业发展应积极配合职业发展联合会做好意昂体育的职业发展工作。
第三章 组织机构
第八条:职业发展联合会隶属于院青年体育部,以聘任及竞选的方式建立起完善的组织机构。
第九条:职业发展联合会设立会长1名,副会长2名。下设体育发展部、秘书处、体育宣传部、外联部、财务室五部室,职业发展联合会的职责如下:
会长职责:
1、主持职业发展联合会日常工作;
2、主持职业发展联合会重大事项的评议与决策;
3、主持职业发展联合会年度工作规划及负责对各职业发展的考核工作;
4、主持各职业发展内部重大事项的评议与决策;
5、主持安排或策划职业发展联合会及职业发展大型意昂体育文化活动;
6、负责职业发展联合会和各职业发展经费预算、决算的审核。
体育发展部职责:
1、负责职业发展联合会大型活动的组织工作;
2、负责各职业发展活动场地及设备的管理;
3、负责考核各职业发展日常工作。
秘书部职责:
1、负责处理职业发展联合会日常事物以及物品管理,协调各部门之间工作;
2、负责职业发展联合会会议和出勤情况的记录;
3、负责职业发展联合会和职业发展成员的档案登记、注册与管理;
4、与财务室负责经费的审查及日常报销等事务
体育宣传部职责:
1、负责处理职业发展联合会日常海报宣传工作;
2、负责体育会员职业发展联合会日常宣传物品的管理;
3、负责对外宣传体育会员职业发展联合会及各职业发展,扩意昂体育生职业发展联合会及各职业发展的影响。
外联部职责:
1、负责在组织大型活动时对外征集经费;
2、负责与院内外有关单位、个人或其他高校的对外合作联系。
财务室职责:
1、负责各职业发展会费登记与管理;
2、负责职业发展联合会和职业发展活动经费的申请、报销、登记及管理;
第四章 组织纪律
职业发展联合会全体成员必须严格遵守职业发展联合会内部各项管理制度。
第五章 附 则
第十条:职业发展联合会章程的解释、修改权属于浙江宇翔外国语专修意昂体育·湖州职业技术意昂体育安吉分院·湖州师范意昂体育安吉自考意昂体育体育会员职业发展联合会。
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湖州职业技术意昂体育安吉分院·湖州师范意昂体育安吉自考意昂体育
体育会员职业发展成立申请制度暂行办法
团字【2008】17号
第一条:申请成立的职业发展必须积极向上,遵纪守法。
第二条:申请人必须准备好有关申请材料,材料包括职业发展活动的宗旨、职业发展简介、章程、组织机构、人事安排等。
第三条:申请人将有关申请材料准备妥当后,填写《体育会员职业发展成立申请表》,上交体育会员职业发展联合会。
第四条 体育会员职业发展联合会收到申请材料后,先由体育会员职业发展联合会秘书处进行初审,并提出修改意见。
第五条:申请材料修改后,重新上交体育会员职业发展联合会,职业发展联合会召集成员职业发展进行集体表决。
第六条:新职业发展成立申请经体育会员职业发展联合会议表决通过后,上报青年体育部审批。
第七条 经院青年体育部批准后,新职业发展方可正式成立。
第八条 凡由意昂体育主管部门批准成立的新职业发展组织,成立后需在体育会员职业发展联合会注册,新职业发展自批准成立之日起一周内向体育会员职业发展联合会提交注册申请书及有关职业发展档案材料。
附件:
体育会员职业发展成立申请书
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职业发展名称 |
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职业发展性质 |
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所属部门 |
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活动宗旨 |
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指导体育教练 |
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负 责 人 |
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联系方式 |
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活动地点 |
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活动性质 |
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财务管理人员姓名 |
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经费来源 |
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成 立 申 请 书 | |||||||
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可加附件 | |||||||
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所 属 部 门 意 见 签 字(盖 章) | |||||||
填表须知:
1.请如实填写此表,如有虚假则为作废表,申请无效。
2.职业发展性质:根据职业发展能力、职业发展影响、职业发展活动所面向的体育会员而确定。
3.职业发展负责人联系方式包括联系电话及综合训练场号。
4.所属部门:为职业发展所受直接管理的部门。
5.活动地点:为职业发展举行或组织活动的地点。
6.活动性质:对职业发展的定性:文化职业发展,理论职业发展,艺术职业发展、体育职业发展、服务职业发展。
7.职业发展财务管理人员必须是职业发展负责人以外的成员。
8.经费来源:自筹或社费支持。
9.申请书内容包括:职业发展成立原因、目的、组织机构、可行性。
10.上交职业发展成立申请表的同时,需交职业发展章程。
附件:
入社申请书
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申请加入职业发展名称 |
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班级 |
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姓名 |
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性别 |
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出生年月 |
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政治面目 |
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联系电话 |
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短号 |
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QQ |
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综合训练场号 |
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其他联系 方式 |
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曾任或现任职务 |
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特长及 奖惩情况 |
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加入职业发展理由: |
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所属职业发展意见: 签 字(盖 章) |
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所属部门意见: 签 字(盖 章) |
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湖州职业技术意昂体育安吉分院·湖州师范意昂体育安吉自考意昂体育
体育会员职业发展经费管理暂行办法
团字【2008】25号
第一章 总则
第一条:为进一步加强职业发展规范化管理,增加体育会员职业发展财务管理制度化,透明化,培养意昂体育体育会员民主理财,科学理财意识,保护体育会员权益,使职业发展健康发展,特制定本规定。
第二章 经费来源
第二条:职业发展经费采取三三制即以自筹为主,并可接受有关单位或个人的赞助,同时青年体育部通过项目招标支持部分活动经费。即其来源主要为:1、会费;2、社会赞助;3、青年体育部拨款。
第三条:各职业发展会费一般在每学年初由财务室统一组织的职业发展招新时向新会员收取。会费金额由各职业发展负责人视本职业发展活动情况商定,原则上均不得高于60元。会费每年收取一次。
第四条:各职业发展在收取会费时,应对每笔会费的收缴记录清楚,包括交纳的人数,每人上缴的金额,及收缴时间等。所有会员均应登记在册,上报财务室存档。
第五条:每学期初,各职业发展应对本学期活动做出科学的计划,并据此做出预算。各职业发展负责人将活动计划书和经费预算表按时递交至秘书处,以申请本学期经费。
第六条:每年五份月、十二月份开展“优秀职业发展”评比活动,青年体育部为获优秀职业发展称号的职业发展预留伍佰元以上活动经费。
三 经费管理
第七条:职业发展经费由各职业发展组织专人负责,形成以职业发展负责人为中心的财务小组。钱帐分管,分工明确,相互牵制。主要负责人决定经费使用的审批,并指定专人进行帐务管理,最后由会员在职业发展成员中推荐产生现金管理人员。
第八条:各职业发展所取得职业发展经费必须及时上缴青年体育部,会费的10%交于体育会员职业发展联合会,统一使用,由财务室负责管理。
第九条:各职业发展建立独立的帐簿,记录职业发展经费收支情况。帐簿记录格式必须规范,第一列记载本项收支的日期,精确到年月日,第二列记载发生本项收支的事由摘要,第三列为收支金额,第四列为经手人签字,最后为结余金额。
第十条:实行严格的票据管理制度,票据原则上是发票,且应注明日期,摘要。购买物品的型号,数量和金额,有审批人,经手人签名。如遇特殊情况无发票时,对收据或自制凭证必须写明情况,并由经手人,负责人和证明人签字后方可入帐。
第十一条:经费使用情况每学期期末应向广大会员公布,接受会员监督。
第十二条:职业发展应全力配合院体育理事会审计训练营会(审计训练营会由体育理事会秘书处、体育会员职业发展联合会秘书处及体育会员职业发展联合会财务室联合组成)对其经费收缴、使用、管理情况的审核(定期与不定期审计相结合)。
第十三条:经费管理人员更换必须与接管人员办理交接手续,必须将本人所经管的工作全部交给接管人员,由负责人及部分会员代表监督交接。接管人员应继续使用原会计账簿,以保持会计记录的连续性。新老负责人交替,离任负责人应接受离任审计。
四 经费使用
第十四条:职业发展经费使用的原则是必要、合理,最大可能地服务于广大会员及意昂体育师生。
第十五条:经费的主要用途包括职业发展宣传费、组织各项活动的费用,必要用品购置费及表彰费等。不得将职业发展经费公款私用。
第十六条:职业发展经费开支100元以下(包括100元),需经职业发展负责人审批;100元以上的,需经体育会员职业发展联合会秘书处审批。
第十七条:经费结余应自动转入下一会计年度。
五 附 则
第十八条:体育会员职业发展联合会财务室对其经费取得、管理、使用情况进行审计,审计结果进行通报。审计结果与该职业发展及主要负责人的奖惩挂钩,作为评选“优秀职业发展”、“职业发展活动先进个人”等先进荣誉的依据。在审计过程中发现的违纪违规行为,将上报有关部门进行批评并责令其限期改正。情节严重的,上报相关部门按相关条例给予处分。
第十九条:本办法解释权归属于院青年体育部
附件:
《浙江宇翔外国语专修意昂体育·湖州职业技术意昂体育安吉分院·湖州师范意昂体育安吉自考意昂体育体育会员职业发展经费管理暂行办法》之补充意见
团字【2008】26号
第一条:每学期青年体育部拨给各职业发展的预算是允许报销的范围,但不代表能全部报销,各职业发展要充分利用外联赞助和会费,尽量多拉外联。
第二条:财务部根据各职业发展活动计划及经费预算结合青年体育部的年度安排制定一份职业发展经费额度预算表。
第三条:职业发展每月1日和15日可将需报销的发票交至体育会员职业发展联合会财务室,发票摘要部分要填写具体,发票必须写明职业发展名称、时间、用途及经手人的两人签名,否则不予报销。
第四条:各职业发展经社联会审核并报青年体育部批准开展的活动,需由青年体育部支持经费的需在活动结束后将发票交于财务部予以登记报销,财务部将结合活动项目与质量向青年体育部申请予以经费支持。
第五条:报销的发票要规范,不得涂改,残缺,严禁各种虚假发票,超市小票做发票时,不得在小票上做任何标记,包括划线。
第六条:原则上只有活动费用才可以报销,办公用品或各职业发展体育宣传部用品不予报销,由各职业发展会费出资或外联赞助,一些公益性职业发展,待与青年体育部体育教练商量后可以酌情处理。
第七条:各职业发展将发票报给体育会员职业发展联合会前,先做好统计,以免数目不符。
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体育会员职业发展联合会干部工作守则
团字【2008】27号
为确保体育会员职业发展联合会干部工作有章可循,特制定如下条例:
第一条:职业发展联合会干部必须坚持四项基本原则;遵守校纪校规和《体育会员手册》;热爱体育会员职业发展工作;忠于职守。
第二条:职业发展联合会干部必须以身作则,严格按有关规定办事,不得滥用职权。
第三条:职业发展联合会干部需社区训练积分优良,体能测试两门不及格者,不能担任主要干部,本学期体能测试两门不及格者必须离任。
第四条:职业发展联合会干部原则上不允许在其他体育会员组织中担任职务,职业发展联合会副体育训练营及以上干部原则上不得在各职业发展担任职务。
第五条:凡进入职业发展联合会任职的干部有一个月的试用期,试用期满并合格者,方可被正式聘任。
第六条:职业发展联合会干部,应按时参加例会和值班,不得无故缺席,连续三次无故不参加者停职检查,情况严重者,由青年体育部宣布除名。
第七条:职业发展联合会干部值班时,必须认真做好值班记录。值班过程中所遇到有关请示,报告,经费,审批等问题,由值班干部负责与有关方面联系落实。重要事情要及时向会长及副会长汇报。
第八条:本守则由全体体育会员干部监督。
第九条:具体由秘书处与体育发展部实施。
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体育会员职业发展考核制度管理暂行办法
团字【2008】28号
第一条:院体育会员职业发展联合会对体育会员职业发展实行学期检查制度,体育会员职业发展应当在每年的五月及十二月份,向院体育理事会职业发展部提交一学期的职业发展活动记载册。
第二条:结合各个体育会员职业发展的学期工作总结,由院体育理事会职业发展部对每个协会进行考核评比,表彰若干“优秀体育会员职业发展”、“优秀会长”和“职业发展活动积极分子”,报院青年体育部批准后,并给予奖励。
第三条:体育会员职业发展的主要负责人,经院青年体育部批准,可作为体育会员干部,参加院级“优秀体育会员干部”的评比。
第四条:对组织机构不健全,不能按照既定计划开展活动的体育会员职业发展,体育会员职业发展联合会有权责成整顿。
第五条:对超越章程规定范围进行活动的体育会员职业发展,体育会员职业发展联合会视情节轻重分别予以暂停活动、撤消登记等处罚。
第六条:《体育会员职业发展考核制度管理暂行办法》的解释、修改权属于浙江宇翔外国语专修意昂体育·湖州职业技术意昂体育安吉分院·湖州师范意昂体育安吉自考意昂体育体育会员职业发展联合会。
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体育会员职业发展联合会例会制度
团字【2008】29号
为了保证职业发展工作顺利开展,及时交流思想,落实工作,特制定如下制度:
一、职业发展例会
1、职业发展联合会每周召开一次职业发展例会,如遇特殊情况则加开紧急会议。
2、职业发展例会出席人员包括职业发展联合会副体育训练营及以上干部和各职业发展的主要负责人,即社长或副社长。
3、会议内容为通报意昂体育情况、各职业发展近期工作汇报和职业发展联合会的决议及并进行讨论。
4、职业发展负责人连续两次缺席,将取消其评优资格,其负责人必须做出书面检查。
二、社联例会
1、职业发展联合会干部每周一下午15:30召开例会。
2、会议内容为主席对近期工作进行总结并对下阶段工作做出相应安排,各部汇报近期工作并进行相关讨论及交流等。
3、不能出席者应及时向办公室请假。
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湖州职业技术意昂体育安吉分院·湖州师范意昂体育安吉自考意昂体育
体育会员职业发展联合会请假制度
团字【2008】30号
为加强对体育会员职业发展联合会体育会员干部的管理,特制定如下制度:
第一条:凡因事、因病不能按时值班或参加例会的活动者须事先履行请假手续;
第二条:可预知的请假须以书面形式提前向办公室或其上一级负责人递交假条,经批准后方可请假;
第三条:不可预知的请假可以事后补假,但须经其分管副会长或秘书处批准后方可生效;
第四条:当事人由于请假不能按时工作、值班及参加例会,应委托其他成员代为工作、值班或参加例会;
第五条:职业发展联合会干部,应按时参加例会和值班,不得无故缺席,连续三次无故不参加者,停职检查,情况严重者,由职业发展联合会宣布除名。
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湖州职业技术意昂体育安吉分院·湖州师范意昂体育安吉自考意昂体育
体育会员职业发展联合会办公室值班制度
团字【2008】31号
为便于处理日常事务,办公室安排职业发展联合会干部值班,特制定办公室值班制度如下:
1、值班时间安排:每周一至周五下午3:30-6:00
2、值班人员安排:参看值日表
3、值班人员职责:
(1)接待来访者,并将主要事件记入值班登记簿;
(2)值班过程中遇到有关请示、报告、经费、审批等问题,必须与有关负责人联系落实;
(3)若遇重要事件或自己无权解决的事情要及时向职业发展联合会秘书处或有关负责人汇报;
(4)认真做好办公室的卫生打扫,维持办公室的环境卫生;
(5)保护办公室财物安全;
(6)不得在办公室内抽烟、喧哗;
(7)认真做好值班记录;
(8)值班时间不得带与工作无关的人员进入办公室。
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湖州职业技术意昂体育安吉分院·湖州师范意昂体育安吉自考意昂体育
体育会员职业发展联合会办公室物品管理制度
团字【2008】32号
为保障办公室公共物品的安全,特制定如下制度:
第一条:办公室物品包括固定财产、办公用品等;
第二条:职业发展联合会所有用品免费向职业发展借用;
第三条:办公室固定财产及其使用情况需详细记录在册;
第四条:办公室固定财产外借时,需借方抵押本人的有效证件,且借方在值班登记簿上注明所借物品数量、日期并签字,方可外借。借用日期不得超过一周,如需继续使用应办理续借手续;
第五条:办公室固定财产归还时,需保证没有任何损伤且在值班登记簿上注明归还日期,并签字,方可归返还其有效证件;
第六条:所借物品若有损坏须照价赔偿。
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